Je gebruikt waarschijnlijk al AI in je bedrijf. Voor teksten, mails, facturen, klantvragen of analyses. Vanaf 2 augustus 2026 worden belangrijke verplichtingen uit de EU AI Act concreter, vooral rond hoog-risico AI en transparantie. De wet geldt niet alleen voor wie AI bouwt, ook voor wie AI professioneel gebruikt.
Veel ondernemers denken bij AI nog aan losse tools zoals ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot of Canva AI. In de praktijk zit AI intussen vaak verstopt in software die je elke dag gebruikt: Outlook, je CRM, boekhoudsoftware, videomeetings, website-tools, marketingplatformen, projectmanagement.
Ook koppelingen tellen mee. Zodra je Gmail, Google Drive, Notion, Slack of je bedrijfsdocumenten koppelt aan ChatGPT, Claude of een AI-agent, gebruik je in de praktijk een AI-systeem. Net daarom is een inventaris zo belangrijk: je brengt niet alleen de tools in kaart die je bewust koos, maar ook de AI die al in je dagelijkse werking zit.
De betere vraag: waarvoor gebruiken we AI, met welke data, en met welke impact op mensen?
De EU AI Act deelt AI-systemen in volgens risico. Je kijkt niet alleen naar de tool, maar vooral naar het gebruik.
Het meeste dagelijkse AI-gebruik: teksten, ideeën, mails, meetings samenvatten, facturen herkennen. De impact is laag zolang AI ondersteunt en niet beslist.
Situaties waarin mensen moeten weten dat ze met AI te maken hebben: een chatbot op je website, AI-gegenereerde beelden, automatische klantcommunicatie.
Toepassingen met impact op beslissingen over mensen: AI die sollicitanten screent, medewerkers beoordeelt, klanten scoort of kredietwaardigheid helpt inschatten. Hier volstaat "we gebruiken een bekende tool" niet.
Manipulatieve AI, social scoring of toepassingen die kwetsbare groepen uitbuiten zijn niet toegelaten. De eerste verboden praktijken gelden al sinds februari 2025.
Begin niet met een groot complianceproject. Breng per tool in kaart:
FOD Economie heeft hiervoor een gratis hulpmiddel: aiactvoormij.be. Het vertrekt vooral vanuit het wettelijke kader. Daarom maakte Dorien een praktische variant: een werkbaar document voor ondernemers en teams.
In lijn met de vereisten, vertaald naar een werkbaar document waarmee je in een teammeeting je AI-gebruik in kaart brengt. Geen verplichting.
Vul per tool doel, data, risico, transparantie en toezicht in. Klaar voor je team.
Download ExcelDe achtergrond en aanpak in PDF. Ideaal om met je team door te nemen.
Download PDFOp basis van Verordening (EU) 2024/1689. Dit is een praktisch hulpmiddel, geen juridisch advies.
De EU AI Act vraagt niet dat elke ondernemer jurist wordt. Wel dat je weet welke AI je gebruikt, waarom, en waar de impact zit.
Geen paniekproject. Gewoon professioneel AI-gebruik. Hulp nodig om dit voor jouw bedrijf op orde te zetten?
Boek een gesprekDe verordening trad in werking in augustus 2024. De eerste verboden praktijken gelden al sinds februari 2025. Belangrijke verplichtingen rond hoog-risico AI en transparantie worden concreter vanaf 2 augustus 2026.
Waarschijnlijk wel. De wet geldt niet alleen voor wie AI bouwt, maar ook voor wie AI professioneel gebruikt. AI zit vaak verstopt in software die je dagelijks gebruikt: Outlook, je CRM, boekhoudsoftware, marketingplatformen.
Begin niet met een groot complianceproject, maar met een AI-inventaris. Breng per tool in kaart: doel, gebruiker, data, risico, transparantie, toezicht en eigenaar.
Nee. Dit is een praktisch hulpmiddel om je AI-gebruik in kaart te brengen, in lijn met Verordening (EU) 2024/1689. Voor je specifieke situatie kan je altijd een gesprek boeken.